找不到人,员工是不是在摸鱼?沟通半天竟然没听懂?产品信息无法充分展示……
面对面的日常工作中,往往有很多信息传递在于更多的细节部分。当下在线办公成为主流,但也遇到了各种各样的问题。如何借助现有的新技术、同时又能低成本地解决在线办公的这些难题,笔者日前参加了一场线上大会,或许这次大会所用的VR技术能为我们带来更好的解决方案。
在“2020年虚拟现实教育国际峰会”上,数百名来自世界各地的VR从业者聚集在一起“面对面”分享交流,HTC中国区总裁汪丛青也受邀在本次峰会上进行演讲,并参加了VR教育的圆桌论坛。在众多大会由于疫情纷纷取消的节骨眼下,这似乎有些不可思议。
HTC中国区总裁汪丛青佩戴VR头显进行演讲
原来,整场大会在虚拟环境中进行,所有人佩戴VR头显,现实中所有人的语音、肢体动作、表情皆被实时同步到虚拟角色上,虽然身在世界各地,却能同时在一个空间中“面对面”交流。为了让演讲的表情更自然,汪丛青还在VIVE Pro头显上连接了一个唇部追踪器。
VR会议只是VR办公中的一个代表性场景,而借助VR技术,在线上办公中还有着更多能够发挥拓展的空间。
传统在线办公 vs VR办公
对比传统线上办公与VR办公,各自又体现出哪些优劣势,或许可以通过以下功能和需求梳理窥探一番。
通常市场上的在线办公软件主要分为沟通IM、文档协作、视频会议/面试、任务管理四个主要类别,人与人之间很难“连接”起来,而VR办公最大的亮点在于增加非语言沟通和连接感,打破地域限制,实现空间同步,这是以往的任何媒介都无法做到的。
Big Screen线下办公场景重现
VR办公已经有哪些应用?
VR办公概念早在之前就已经有企业开始尝试,并且也有相当多的相关应用支持线上办公和社交,如vSpatial、High Fidelity、AltspaceVR、Envelop VR、edataconsultingVR Office、BigScreen、Virtual desktop,以及部分专门针对会议场景的应用,如Immersed、MeetinVR、HighFidelity。
Immersed画面
近期,Vive也推出了新的VR协作和远程会议应用平台Vive Sync,预览版已经上线VIVEPORT应用商店,并且宣布在疫情期间面向中国用户免费开放使用,支持市面主流的PCVR及VR一体机设备,包括HTC近期发布的最新Cosmos系列(Cosmos精英套装已经于2月24日在天猫、京东HTC Vive官方旗舰店以及线下HTC VIVE深圳旗舰店开启预售,售价7988元)。
Vive Sync画面
用户通过苹果iOS的“SyncXR Avatar Creator”APP创建自己的虚拟形象后,能够将其同步至VR应用中,以便同事之间相互辨认(Android版本后续开放)。在虚拟会议中,VIVESync能共享屏幕、分享文件、实时PDF讲演等功能。
Vive Sync画面
目前VIVESync功能包括创建虚拟形象、虚拟会议室、同步OneDrive功能、PDF演示、3D绘图、实时语音及动作捕捉,能够支持20人同步会议。其他新功能如PPT演示、播放视频、三维模型加载及利用语音转文字制作个人笔记将会在2020年第二季逐步上线。
除了软件,VR办公规模化应用还存在哪些问题?
VR办公概念早在2016年就有人实践,然而直到现在仍然只有小部分VR爱好者试水。那么VR办公规模化应用还有哪些问题需要解决?
笔者认为,首当其冲的是基础设施的完善,也就是VR硬件部分。此次疫情影响下之所以多数企业能够迅速使用在线办公应对,在于基础设施的完善,电脑与智能手机普及、网络发达都成为了在线办公实现的基础条件。如今VR硬件基数远远不够。
此外,硬件的交互方式、清晰度也是VR办公的一大障碍,在VR中如何实现更自然的交互方式,现阶段仍然没有完美的解决方式;清晰度部分,主流的VR头显已达到4K级别,基本能够满足大部分场景,但对于比较细小的文字,依然比较吃力。
头显的舒适性是直接影响佩戴时长的关键,即便VR办公能获得更沉浸的体验、更高的工作效率,但一天佩戴8个小时非常人可以接受。只是,随着光学技术进步VR头显轻量化逐渐成为可能。
VR办公普及之路还有很长,但为未来办公方式带来了巨大的想象空间,甚至未来的娱乐、社交、生活方式或许都将被改变。
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